Công hàm độc thân Việt Nam tại Mỹ
Công Hàm Độc Thân ở Mỹ: Hướng Dẫn Chi Tiết và Đầy Đủ
Giới Thiệu về Công Hàm Độc Thân
Công hàm độc thân (Certificate of No Impediment hoặc Single Status Certificate) là một văn bản pháp lý xác nhận rằng một cá nhân đang ở trạng thái độc thân và không có trở ngại pháp lý nào để kết hôn. Đây là giấy tờ quan trọng khi bạn muốn kết hôn ở nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hôn nhân.
Công Hàm Độc Thân Mỹ là Gì?
Công hàm độc thân Mỹ là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Mỹ hoặc người cư trú tại Mỹ. Giấy tờ này thường được yêu cầu khi:
- Công dân Mỹ muốn kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia khác
- Người Việt Nam định cư tại Mỹ muốn kết hôn tại Việt Nam
- Thực hiện các thủ tục di trú liên quan đến hôn nhân
- Đăng ký kết hôn tại các quốc gia có yêu cầu chứng minh tình trạng độc thân
Bộ Công Hàm Độc Thân Gồm Những Gì?
Một bộ hồ sơ công hàm độc thân hoàn chỉnh tại Mỹ thường bao gồm:
1. Giấy Chứng Nhận Độc Thân (Affidavit of Single Status)
Đây là văn bản chính xác nhận tình trạng hôn nhân của bạn, được công chứng bởi công chứng viên (Notary Public) hoặc cơ quan có thẩm quyền.
2. Giấy Xác Nhận từ Cơ Quan Chính Quyền Địa Phương
Tùy thuộc vào từng bang, bạn có thể cần xác nhận từ County Clerk's Office hoặc City Hall nơi bạn cư trú.
3. Giấy Tờ Tùy Thân
- Hộ chiếu Mỹ còn hiệu lực
- Giấy phép lái xe hoặc ID card do bang cấp
- Giấy khai sinh (nếu được yêu cầu)
4. Chứng Nhận Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Nếu giấy tờ sử dụng tại Việt Nam, bạn cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại:
- Bộ Ngoại giao Mỹ (Department of State) - Authentication
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ - Hợp pháp hóa lãnh sự
5. Bản Dịch Công Chứng
Nếu sử dụng tại Việt Nam, tất cả giấy tờ tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Làm Giấy Công Hàm Độc Thân ở Việt Nam cho Người từ Mỹ
Nếu bạn là công dân Mỹ hoặc người Việt định cư tại Mỹ và muốn kết hôn tại Việt Nam, bạn có thể làm công hàm độc thân theo các cách sau:
Phương Án 1: Làm tại Mỹ trước khi về Việt Nam
- Soạn Affidavit of Single Status theo mẫu yêu cầu
- Công chứng tại Notary Public
- Gửi đến Bộ Ngoại giao Mỹ để xác thực (Authentication)
- Gửi đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để hợp pháp hóa lãnh sự
- Dịch và công chứng bản dịch tiếng Việt
Phương Án 2: Làm tại Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam
Bạn có thể đến Lãnh sự quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh để:
- Làm tuyên thệ về tình trạng độc thân trước viên chức lãnh sự
- Nhận giấy xác nhận từ Lãnh sự quán
- Dịch và công chứng tại Việt Nam
Xin Công Hàm Độc Thân ở Mỹ Mất Bao Lâu?
Thời gian hoàn thành công hàm độc thân tại Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
Thời Gian Chuẩn
- Công chứng tại Notary Public: 1-2 ngày làm việc
- Xác thực tại Bộ Ngoại giao Mỹ: 3-5 tuần (dịch vụ thường)
- Dịch vụ nhanh tại Bộ Ngoại giao: 2-3 tuần (có phí cao hơn)
- Hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam: 1-2 tuần
- Dịch thuật và công chứng: 2-3 ngày
Tổng Thời Gian Dự Kiến
Tổng cộng: 6-10 tuần cho quy trình hoàn chỉnh nếu làm tại Mỹ. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị giấy tờ ít nhất 3 tháng trước ngày dự định kết hôn.
Lưu Ý Quan Trọng về Thời Hạn
Công hàm độc thân thường có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, một số cơ quan tại Việt Nam có thể yêu cầu giấy tờ không quá 3 tháng. Hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan nơi bạn đăng ký kết hôn.
Phí Làm Công Hàm Độc Thân ở Mỹ
Chi phí làm công hàm độc thân tại Mỹ bao gồm nhiều khoản phí khác nhau:
Chi Phí Chi Tiết
- Phí công chứng (Notary Public): $5 - $25 mỗi chữ ký (tùy bang)
- Phí xác thực Bộ Ngoại giao Mỹ: $8 mỗi tài liệu (dịch vụ thường)
- Phí dịch vụ nhanh (nếu có): $45 mỗi tài liệu
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam: $20 - $50 mỗi tài liệu
- Phí dịch thuật: $30 - $80 mỗi trang
- Phí công chứng bản dịch: $10 - $30
- Phí vận chuyển và xử lý: $50 - $150
Tổng Chi Phí Dự Kiến
Tổng cộng: $150 - $400 cho toàn bộ quy trình nếu bạn tự làm. Nếu sử dụng dịch vụ đại diện, chi phí có thể tăng lên $500 - $1,000 tùy theo độ phức tạp và tốc độ yêu cầu.
Dịch Vụ Công Hàm Độc Thân
Nhiều công ty và tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm công hàm độc thân tại Mỹ, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian:
Các Dịch Vụ Thường Được Cung Cấp
- Tư vấn và hướng dẫn chi tiết về quy trình
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của từng quốc gia
- Đại diện công chứng và xác thực
- Xử lý hồ sơ với Bộ Ngoại giao và Lãnh sự quán
- Dịch thuật và công chứng bản dịch
- Vận chuyển tài liệu an toàn
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Chuyên Nghiệp
- Tiết kiệm thời gian: Không phải tự xử lý từng bước
- Giảm thiểu sai sót: Chuyên gia hiểu rõ yêu cầu của từng cơ quan
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đặc biệt hữu ích cho người Việt tại Mỹ
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ
Công Ty Tư Vấn Di Trú Catholic MTA USA
Catholic MTA USA là một trong những công ty tư vấn di trú uy tín tại Mỹ, cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm công hàm độc thân và các thủ tục liên quan đến hôn nhân quốc tế. Công ty có đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về luật di trú và quy trình hành chính tại cả Mỹ và Việt Nam.
Dịch vụ của Catholic MTA USA bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về quy trình làm công hàm độc thân
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
- Đại diện xử lý với các cơ quan chính quyền Mỹ
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng
- Hỗ trợ song ngữ Việt-Anh
Quy Trình Chi Tiết Làm Công Hàm Độc Thân tại Mỹ
Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ Cần Thiết
Thu thập các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu Mỹ hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ
- Giấy khai sinh (bản sao có công chứng)
- Giấy chứng nhận ly hôn (nếu đã từng kết hôn)
- Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (nếu góa)
Bước 2: Soạn Thảo Affidavit
Viết tuyên thệ về tình trạng độc thân bao gồm:
- Thông tin cá nhân đầy đủ
- Tuyên bố về tình trạng hôn nhân hiện tại
- Lịch sử hôn nhân (nếu có)
- Xác nhận không có trở ngại pháp lý để kết hôn
Bước 3: Công Chứng
Mang Affidavit và giấy tờ tùy thân đến gặp Notary Public để:
- Ký tên trước mặt công chứng viên
- Tuyên thệ về tính xác thực của thông tin
- Nhận dấu công chứng và chữ ký công chứng viên
Bước 4: Xác Thực tại Bộ Ngoại Giao
Gửi tài liệu đã công chứng đến:
U.S. Department of State
Office of Authentications
600 19th Street, NW
Washington, DC 20006
Hoặc nộp trực tuyến qua trang web chính thức của Bộ Ngoại giao.
Bước 5: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Sau khi nhận tài liệu đã được xác thực từ Bộ Ngoại giao, gửi đến Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất:
- Tại Washington DC: Đại sứ quán Việt Nam
- Tại San Francisco: Tổng lãnh sự quán Việt Nam
- Tại Houston: Tổng lãnh sự quán Việt Nam
- Tại New York: Phái đoàn thường trực Việt Nam
Bước 6: Dịch Thuật và Công Chứng
Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự, dịch toàn bộ tài liệu sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại công chứng viên được công nhận tại Việt Nam.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) về Công Hàm Độc Thân ở Mỹ
1. Công hàm độc thân có giống với giấy xác nhận chưa kết hôn không?
Trả lời: Có, công hàm độc thân và giấy xác nhận chưa kết hôn về cơ bản là cùng một loại giấy tờ. Tên gọi có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia và ngôn ngữ. Tại Mỹ, thường gọi là "Affidavit of Single Status" hoặc "Certificate of No Impediment".
2. Tôi đã ly hôn, có cần công hàm độc thân không?
Trả lời: Có, nếu bạn đã ly hôn và hiện đang độc thân, bạn vẫn cần công hàm độc thân khi muốn kết hôn lại. Tuy nhiên, bạn cũng cần cung cấp thêm giấy chứng nhận ly hôn (Divorce Decree) đã được hợp pháp hóa để chứng minh hôn nhân trước đã được giải quyết hợp pháp.
3. Công hàm độc thân có hiệu lực trong bao lâu?
Trả lời: Thông thường, công hàm độc thân có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, một số cơ quan tại Việt Nam có thể yêu cầu giấy tờ không quá 3 tháng. Nên kiểm tra với cơ quan đăng ký kết hôn nơi bạn dự định sử dụng để biết yêu cầu cụ thể.
4. Tôi có thể làm công hàm độc thân online không?
Trả lời: Bạn có thể soạn thảo văn bản online và một số bang cho phép công chứng từ xa (Remote Online Notarization - RON). Tuy nhiên, bạn vẫn phải gửi tài liệu vật lý đến Bộ Ngoại giao và Lãnh sự quán để xác thực và hợp pháp hóa. Một số dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp hỗ trợ toàn diện qua mạng.
5. Người Việt có thẻ xanh tại Mỹ làm công hàm độc thân như thế nào?
Trả lời: Người Việt có thẻ xanh (Green Card) tại Mỹ làm công hàm độc thân theo quy trình tương tự như công dân Mỹ. Bạn cần chuẩn bị Affidavit, công chứng tại Notary Public, sau đó xác thực tại Bộ Ngoại giao Mỹ và hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam.
6. Tôi cần làm công hàm độc thân cho người thân không?
Trả lời: Không, công hàm độc thân chỉ có thể được làm bởi chính người có tên trên giấy tờ. Bạn phải tự mình ký tên và tuyên thệ trước công chứng viên. Tuy nhiên, bạn có thể ủy quyền cho người khác hoặc dịch vụ chuyên nghiệp xử lý các bước hành chính sau đó.
7. Công hàm độc thân có cần Apostille không?
Trả lời: Việt Nam chưa là thành viên của Công ước La Haye về Apostille, vì vậy giấy tờ từ Mỹ sử dụng tại Việt Nam cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ (xác thực tại Bộ Ngoại giao Mỹ + hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam), không thể thay thế bằng Apostille.
8. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Việt Nam là bao nhiêu?
Trả lời: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại các Lãnh sự quán Việt Nam ở Mỹ thường dao động từ $20 - $50 cho mỗi tài liệu, tùy thuộc vào loại tài liệu và dịch vụ (thường hoặc nhanh). Nên liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán để biết mức phí chính xác nhất.
9. Tôi có thể làm công hàm độc thân tại Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam không?
Trả lời: Có, công dân Mỹ có thể làm Affidavit of Single Status tại Lãnh sự quán Mỹ ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh. Bạn cần đặt hẹn trước, mang theo hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết. Sau khi được viên chức lãnh sự xác nhận, bạn chỉ cần dịch và công chứng bản dịch tại Việt Nam.
10. Công hàm độc thân có cần chứng minh lý do tại sao tôi độc thân không?
Trả lời: Không, công hàm độc thân chỉ cần xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn là độc thân. Bạn không cần giải thích lý do tại sao bạn chưa kết hôn hoặc đã ly hôn. Tài liệu chỉ đơn giản là một tuyên bố pháp lý về tình trạng hôn nhân.
11. Tôi có thể sử dụng công hàm độc thân của Mỹ tại các quốc gia khác không?
Trả lời: Có, nhưng mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về hợp pháp hóa. Đối với các nước thành viên Công ước La Haye, bạn chỉ cần Apostille từ Bộ Ngoại giao Mỹ. Đối với các nước không phải thành viên (như Việt Nam), bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ tại Lãnh sự quán của quốc gia đó.
12. Nếu tôi làm công hàm độc thân nhưng sau đó không kết hôn, giấy tờ có bị hết hạn không?
Trả lời: Có, công hàm độc thân thường có hiệu lực 3-6 tháng. Nếu bạn không sử dụng trong thời hạn này và tình trạng hôn nhân không thay đổi, bạn sẽ phải làm lại giấy tờ mới với ngày cấp mới hơn.
13. Tôi có cần dịch công hàm độc thân sang tiếng Anh nếu đăng ký tại Mỹ không?
Trả lời: Nếu bạn đăng ký kết hôn tại Mỹ và công hàm độc thân của bạn được cấp bằng tiếng Anh, bạn không cần dịch. Tuy nhiên, nếu công hàm của bạn từ quốc gia khác bằng ngôn ngữ khác, bạn sẽ cần bản dịch tiếng Anh có công chứng.
14. Công hàm độc thân có giống với giấy đăng ký kết hôn không?
Trả lời: Không, hoàn toàn khác nhau. Công hàm độc thân chứng minh bạn CHƯA kết hôn và có thể kết hôn. Giấy đăng ký kết hôn (Marriage License) là giấy phép cho phép bạn kết hôn, và giấy chứng nhận kết hôn (Marriage Certificate) chứng minh bạn ĐÃ kết hôn.
15. Tôi có thể sử dụng dịch vụ đại diện để làm công hàm độc thân không?
Trả lời: Có, nhiều công ty và dịch vụ luật sư cung cấp dịch vụ đại diện xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, bạn vẫn phải tự mình ký tên và tuyên thệ trước công chứng viên (không thể ủy quyền phần này). Dịch vụ đại diện có thể giúp bạn với các bước tiếp theo như xác thực và hợp pháp hóa.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Công Hàm Độc Thân
Kiểm Tra Yêu Cầu Cụ Thể
Mỗi quốc gia, thậm chí mỗi địa phương, có thể có yêu cầu khác nhau về công hàm độc thân. Trước khi bắt đầu quy trình, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kết hôn nơi bạn dự định sử dụng giấy tờ để biết chính xác những gì cần chuẩn bị.
Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác
Mọi thông tin trên công hàm độc thân phải chính xác 100% và khớp với các giấy tờ tùy thân khác. Bất kỳ sai sót nào có thể dẫn đến từ chối hồ sơ và phải làm lại từ đầu.
Giữ Bản Sao
Luôn giữ bản sao của tất cả giấy tờ trước khi gửi đi xác thực. Tài liệu có thể bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, và có bản sao sẽ giúp bạn làm lại nhanh hơn nếu cần.
Chuẩn Bị Sớm
Quy trình làm công hàm độc thân có thể mất 2-3 tháng. Bắt đầu chuẩn bị sớm để tránh phải gấp rút và tốn thêm chi phí dịch vụ nhanh.
Chú Ý Đến Thời Hạn Hiệu Lực
Đừng làm quá sớm để tránh giấy tờ hết hạn trước khi bạn sử dụng. Tính toán thời gian hợp lý để giấy tờ còn hiệu lực ít nhất 1-2 tháng vào thời điểm đăng ký kết hôn.
Kết Luận
Công hàm độc thân là một phần quan trọng trong quy trình kết hôn quốc tế, đặc biệt đối với những người có liên quan đến cả Mỹ và Việt Nam. Mặc dù quy trình có thể phức tạp và mất thời gian, việc hiểu rõ các bước cần thiết và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
Nếu bạn cảm thấy quy trình quá phức tạp hoặc không có đủ thời gian, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Catholic MTA USA hay các công ty tư vấn di trú uy tín khác có thể là lựa chọn tốt. Họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng cách.
Chúc bạn thành công trong việc chuẩn bị hồ sơ và có một đám cưới hạnh phúc!
QUY TRÌNH DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP
Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với quy trình rõ ràng và minh bạch
Tiếp nhận thông tin
Khách hàng cung cấp thông tin và yêu cầu cụ thể về dịch vụ cần sử dụng
Tư vấn & Báo giá
Chuyên viên tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chi tiết cho khách hàng
Thực hiện dịch vụ
Đội ngũ kỹ thuật triển khai dịch vụ với chất lượng và tiến độ cam kết
Bàn giao & Hỗ trợ
Bàn giao kết quả và hỗ trợ khách hàng 24/7 sau khi dịch vụ hoàn thành
Sẵn sàng trải nghiệm dịch vụ?
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình
Liên hệ ngay